Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – SWAPT Strategic Workforce and Procurement Transformation Simon Läpple

(Stand: September2025)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Verträge zwischen
SWAPT Simon Läpple, Würzburger Straße 50, 97204 Höchberg, contact@swapt.info, USt-ID (nachfolgend „Berater“)
und seinen Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“) über Beratungs-, Coaching-, Workshop-, Interim- oder Vermittlungsleistungen.
(2) Die AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB sowie gegenüber juristischen Personen des öffentlichen Rechts.
(3) Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie vom Berater ausdrücklich schriftlich anerkannt werden.
(4) Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder in der Auftragsbestätigung haben Vorrang vor diesen AGB.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungserbringung

(1) Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, der Leistungsbeschreibung oder der Auftragsbestätigung.
(2) Der Berater schuldet – sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart – keinen bestimmten Erfolg, sondern die fachgerechte Erbringung der vereinbarten Leistungen.
(3) Der Berater ist berechtigt, zur Erfüllung des Auftrags qualifizierte Dritte oder Subunternehmer einzusetzen. Der Kunde wird hierüber informiert.
(4) Der Kunde benennt einen verantwortlichen Ansprechpartner, der für die Abstimmung und die Bereitstellung erforderlicher Informationen zuständig ist.

§ 3 Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt sicher, dass alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen und Zugänge rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen.
(2) Verzögerungen infolge mangelnder Mitwirkung verlängern vereinbarte Fristen entsprechend.
(3) Der Kunde ist verpflichtet, alle ihm obliegenden Mitwirkungspflichten auf eigene Kosten zu erfüllen.
(4) Bei Projekten mit Datenzugriff stellt der Kunde sicher, dass angemessene Datensicherungen regelmäßig durchgeführt werden.

§ 4 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Angebot vereinbarten Tagessätze, Stundensätze oder Pauschalen zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
(2) Reisekosten, Spesen und Nebenkosten werden – sofern nichts anderes vereinbart – nach Aufwand gemäß Belegen abgerechnet.
(3) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
(4) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen gemäß § 288 BGB. Der Berater ist berechtigt, laufende Leistungen bis zur Zahlung zurückzuhalten.

§ 5 Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen

(1) Der Kunde erhält an den im Rahmen des Auftrags erstellten Arbeitsergebnissen ein einfaches, nicht ausschließliches Nutzungsrecht für eigene betriebliche Zwecke.
(2) Eine Weitergabe an Dritte oder Veröffentlichung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Beraters.
(3) Rechte an Methoden, Tools, Konzepten, Know-how, Vorlagen und sonstigen Arbeitshilfen verbleiben beim Berater.
(4) Der Berater ist – unter Wahrung der Vertraulichkeit – berechtigt, erworbene Erfahrungen und Know-how in anderen Projekten wiederzuverwenden.

§ 6 Vertraulichkeit und Datenschutz

(1) Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Vertragserfüllung zu verwenden.
(2) Diese Verpflichtung gilt auch nach Vertragsende.
(3) Der Berater verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß DSGVO und BDSG. Weitere Informationen sind der Datenschutzinformation unter https://www.swapt.info/datenschutzerklarung/ zu entnehmen.
(4) Der Berater darf den Kunden nach erfolgreichem Abschluss der Leistungen als Referenz benennen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht.

§ 7 Haftung

(1) Der Berater haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Berater nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch bis zur Höhe der vereinbarten Auftragssumme.
(3) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.
(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

(1) Sofern im Angebot nichts anderes geregelt ist, kann der Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende ordentlich gekündigt werden.
(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(3) Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. E-Mail).
(4) Bei Kündigung durch den Kunden ist der Berater berechtigt, die bis dahin erbrachten Leistungen abzurechnen sowie eine pauschale Ausfallentschädigung von 25 % der restlichen vereinbarten Vergütung zu verlangen, sofern der Kunde nicht nachweist, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 9 Höhere Gewalt

(1) Ereignisse höherer Gewalt, insbesondere Naturkatastrophen, Krieg, Streik, Pandemien oder staatliche Maßnahmen, befreien den Berater für die Dauer und im Umfang der Behinderung von der Leistungspflicht.
(2) Gleiches gilt für schwerwiegende technische Störungen, Cyberangriffe oder Ausfälle von IT-Systemen, soweit sie trotz angemessener Vorsorgemaßnahmen nicht vermeidbar waren.

§ 10 Nicht-Abwerbung

Die Parteien verpflichten sich, während der Vertragslaufzeit und für einen Zeitraum von 12 Monaten danach keine Mitarbeiter oder Subunternehmer der jeweils anderen Partei aktiv abzuwerben oder zu beschäftigen.

§ 11 Rechtswahl und Gerichtsstand

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit zulässig – der Sitz des Beraters.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform; dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.
(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.